ΙΚΕ: Είναι η κατάλληλη μορφή για σένα; Τι να προσέξεις πριν και μετά την ίδρυσή της
Η Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία (ΙΚΕ) έχει γίνει ιδιαίτερα δημοφιλής τα τελευταία χρόνια, ιδιαίτερα μεταξύ ελεύθερων επαγγελματιών, νεοφυών επιχειρήσεων και μικρών ομάδων συνεργατών που αναζητούν μια πιο ευέλικτη μορφή επιχείρησης. Ο λόγος είναι απλός: η ΙΚΕ προσφέρει έναν συνδυασμό χαρακτηριστικών που δύσκολα βρίσκει κανείς σε άλλες εταιρικές μορφές — ευελιξία στη σύσταση, χαμηλό κόστος έναρξης και περιορισμένη ευθύνη των μελών της.
Ωστόσο, όπως συμβαίνει με κάθε εταιρική μορφή, έτσι και στην ΙΚΕ υπάρχουν πτυχές που χρειάζονται προσεκτική ανάλυση. Η απόφαση για ίδρυση ΙΚΕ πρέπει να βασίζεται σε πραγματικές ανάγκες και όχι σε γενικές εντυπώσεις. Αντίστοιχα, η σωστή διαχείριση μιας ΙΚΕ μετά την ίδρυσή της είναι καθοριστική για την αποφυγή προβλημάτων και την αξιοποίηση των δυνατοτήτων της.
Τι είναι η ΙΚΕ και γιατί έχει κερδίσει έδαφος
Η ΙΚΕ αποτελεί κεφαλαιουχική εταιρεία με νομική προσωπικότητα και περιορισμένη ευθύνη των εταίρων. Μπορεί να ιδρυθεί με ελάχιστο κεφάλαιο ακόμη και 1 ευρώ, ενώ δεν απαιτείται η παρουσία συμβολαιογράφου. Το καταστατικό υποβάλλεται ηλεκτρονικά και η διαδικασία ολοκληρώνεται σύντομα.
Ένα από τα βασικά της χαρακτηριστικά είναι ότι οι εισφορές των εταίρων δεν είναι απαραίτητα χρηματικές. Μπορεί να είναι κεφαλαιακές (σε χρήμα), εξωκεφαλαιακές (π.χ. παροχή υπηρεσιών ή εργασίας) ή ακόμη και εγγυητικές. Το είδος και η αξία τους προσδιορίζονται στο καταστατικό, κάτι που προσφέρει μεγάλη ευελιξία στη σύσταση της εταιρείας — αρκεί να γίνει με σαφείς όρους για να μην προκύψουν διαφωνίες ή φορολογικά ζητήματα στο μέλλον.
Πλεονεκτήματα που κάνουν την ΙΚΕ ελκυστική
Ανάμεσα στα βασικά πλεονεκτήματα που παρουσιάζει η ΙΚΕ:
-
- Περιορισμένη ευθύνη των μελών: Οι εταίροι δεν ευθύνονται προσωπικά για τις υποχρεώσεις της εταιρείας.
-
- Ευελιξία στη μορφή των εισφορών: Δεν είναι υποχρεωτικό να καταβληθεί κεφάλαιο σε χρήμα. Μπορεί να συμφωνηθεί η συνεισφορά κάθε εταίρου με άλλους τρόπους, π.χ. παροχή υπηρεσιών.
-
- Εύκολη σύσταση και λειτουργία: Χωρίς συμβολαιογράφο, με ηλεκτρονική διαδικασία.
-
- Μόνο ο διαχειριστής ασφαλίζεται υποχρεωτικά στον ΕΦΚΑ – όχι όλα τα μέλη, όπως συμβαίνει σε άλλες μορφές εταιρειών (π.χ. ΟΕ), κάτι που μειώνει σημαντικά το λειτουργικό κόστος σε εταιρείες με περισσότερους από έναν εταίρους.
Πριν ιδρύσεις ΙΚΕ: ερωτήματα που πρέπει να απαντήσεις
Πριν προβείς στην ίδρυση μιας ΙΚΕ, αξίζει να εξετάσεις:
-
- Ποιος θα είναι διαχειριστής και αν θα αμείβεται.
-
- Θα έχεις καθαρά κέρδη που δικαιολογούν τη φορολόγηση με 22% συν μέρισμα;
-
- Υπάρχει ανάγκη για προστασία της προσωπικής σου περιουσίας;
-
- Θα χρειαστείς χρηματοδότηση ή ένταξη σε προγράμματα που απαιτούν συγκεκριμένη νομική μορφή;
-
- Είσαι μόνος ή σε συνεργασία με άλλους — και έχετε συμφωνήσει όρους για διαχείριση, αποχωρήσεις, ψήφους κ.λπ.;
Η φορολογία τής ΙΚΕ ακολουθεί το καθεστώς των νομικών προσώπων: 22% φόρος στα καθαρά κέρδη και 5% φόρος επί των διανεμόμενων μερισμάτων. Αυτό δεν συμφέρει πάντα, ειδικά αν τα καθαρά κέρδη της επιχείρησης είναι μικρά. Μια ατομική επιχείρηση με ίδια έσοδα και έξοδα μπορεί να έχει μικρότερη συνολική επιβάρυνση, ιδιαίτερα αν ληφθεί υπόψη η απαλλαγή από το τέλος επιτηδεύματος και η μικρότερη προκαταβολή φόρου. Γι’ αυτό είναι σημαντικό να προηγείται μια πραγματική εκτίμηση των οικονομικών δεδομένων, πριν επιλεγεί η νομική μορφή.
Διαχειρίζεσαι ήδη ΙΚΕ; Οργάνωσε τη λειτουργία σου σωστά
Η ίδρυση της ΙΚΕ είναι μόνο η αρχή. Στην πράξη, η σωστή διαχείριση καθορίζει την επιτυχία της. Τα πιο συνηθισμένα λάθη που βλέπουμε στην πράξη είναι:
-
- Αδράνεια στη λήψη αποφάσεων: Δεν συγκαλείται συνέλευση για την έγκριση ισολογισμού και διανομή κερδών.
-
- Έλλειψη τεκμηρίωσης πληρωμών στον διαχειριστή ή στα μέλη.
-
- Αδυναμία πρόβλεψης φορολογικών υποχρεώσεων στο τέλος του έτους.
-
- Μη τήρηση καταστατικών δεσμεύσεων (π.χ. ελάχιστο μετοχικό, περιορισμοί στη διανομή, όροι εξόδου μέλους).
Μια ΙΚΕ που λειτουργεί χωρίς σαφές πλάνο και παρακολούθηση καταλήγει συχνά να δημιουργεί περισσότερα προβλήματα απ’ όσα λύνει.
Ο ρόλος του λογιστή: από τον έλεγχο στην καθοδήγηση
Ο λογιστής δεν είναι απλώς ο άνθρωπος που θα υποβάλει τις φορολογικές δηλώσεις. Είναι αυτός που μπορεί να σε βοηθήσει να πάρεις σωστές αποφάσεις για:
-
- Αν θα συμφέρει ή όχι η διανομή κερδών.
-
- Αν πρέπει να μπεις σε πρόγραμμα επιδότησης ή χρηματοδότησης.
-
- Πώς θα παρουσιαστεί η ΙΚΕ σου σε τράπεζες και συνεργάτες.
-
- Πώς θα διαμορφώσεις την εικόνα σου στο τέλος κάθε χρήσης.
Η ΙΚΕ, για να αποδώσει τα οφέλη της, πρέπει να έχει πίσω της ένα πρόσωπο που την παρακολουθεί στενά και σε συμβουλεύει ουσιαστικά.
Σκέφτεσαι ΙΚΕ ή ήδη έχεις; Κάνε το επόμενο βήμα με σιγουριά
Κάθε περίπτωση είναι διαφορετική. Η απόφαση για ίδρυση, ή η ανάγκη αναδιοργάνωσης μιας υπάρχουσας ΙΚΕ, πρέπει να λαμβάνει υπόψη τόσο τα οικονομικά στοιχεία όσο και τους στόχους του επιχειρηματία.
Αν βρίσκεσαι σε αυτό το σταυροδρόμι, είναι σημαντικό να συζητήσεις με κάποιον που μπορεί να σου δώσει πρακτικές απαντήσεις και να σου προτείνει ρεαλιστικές λύσεις. Επικοινώνησε με το λογιστικό μας γραφείο και ας το δούμε μαζί, χωρίς δέσμευση.
Back