Η ανάληψη ενός ιδιωτικού οικοδομικού έργου, είτε πρόκειται για ανέγερση οικοδομής είτε για εργασίες με άδεια μικρής κλίμακας, συνεπάγεται ένα σύνολο υποχρεώσεων προς τον ΕΦΚΑ και την ΕΡΓΑΝΗ. Οι υποχρεώσεις αυτές, που περιλαμβάνουν την ασφάλιση οικοδόμων, την υποβολή ΑΠΔ οικοδομής και την τήρηση του εντύπου Ε12, δεν είναι απλώς τυπικές διαδικασίες αλλά αποτελούν τον ακρογωνιαίο λίθο για τη διασφάλιση της νόμιμης ασφάλισης των εργαζομένων, της καταβολής των απαραίτητων εισφορών και της συμμόρφωσης με την εργατική νομοθεσία.
Από την απογραφή του έργου και την υποβολή των απαραίτητων δηλώσεων έως την παρακολούθηση της προόδου των ημερομισθίων, κάθε βήμα είναι κρίσιμης σημασίας για την ομαλή ολοκλήρωση του έργου και την προστασία από πρόσθετες επιβαρύνσεις και πρόστιμα.
Απογραφή του έργου στον ΕΦΚΑ
Η διαδικασία ξεκινά με την απογραφή του έργου στον ΕΦΚΑ όπου καταγράφονται οι βασικές πληροφορίες όπως η τοποθεσία και ο προϋπολογισμός του έργου. Κατά την απογραφή ο ΕΦΚΑ αποδίδει τον Αριθμό Μητρώου Οικοδομικού Έργου (ΑΜΟΕ), καθορίζει τα ελάχιστα ημερομίσθια που απαιτούνται για την ολοκλήρωση κάθε φάσης της κατασκευής και ορίζει την προκαταβολή έναντι των ασφαλιστικών εισφορών που πρέπει να καταβληθεί πριν την έναρξη των εργασιών.
Υποβολή Ε12 – e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ: Ημερήσια απασχόληση και απογραφική δήλωση
Για τα ιδιωτικά οικοδομικά έργα, η απασχόληση των εργαζομένων δηλώνεται απογραφικά στην ΕΡΓΑΝΗ μέσω του εντύπου Ε12. Το έντυπο Ε12 είναι το βασικό εργαλείο αναγγελίας ημερήσιας απασχόλησης στα ιδιωτικά οικοδομικά έργα. Η υποβολή γίνεται συγκεντρωτικά για όλες τις ημέρες εργασίας μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα από τον μήνα απασχόλησης. Προσοχή: Η ακρίβεια στην υποβολή είναι καθοριστική καθώς οι πληροφορίες αυτές συνδέονται με τις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ).
Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) και αποδοχές εργαζομένων
Οι ΑΠΔ οικοδομοτεχνικών έργων υποβάλλονται στον ΕΦΚΑ και κατά περίπτωση στο ΤΕΚΑ (Ταμείο Επικουρικής Κεφαλαιοποιητικής Ασφάλισης) μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα από τον μήνα απασχόλησης. Η ΑΠΔ οικοδομής περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τις ημέρες εργασίας, τις αποδοχές και τις εισφορές των εργαζομένων. Οι αποδοχές πρέπει να υπολογίζονται με βάση:
-
- Την οικογενειακή κατάσταση των εργαζομένων.
-
- Την προϋπηρεσία τους (τριετίες)
-
- Την ειδικότητά τους (Τεχνίτες, Βοηθοί, Εργάτες)
Οι εισφορές στον ΕΦΚΑ και ΤΕΚΑ καταβάλλονται μέσω τραπέζης στις ίδιες προθεσμίες με αυτές της υποβολής ΑΠΔ.
Προσοχή: Οι αποδοχές των οικοδόμων που δηλώνονται δεν μπορούν να είναι μικρότερες από τις ελάχιστες που ορίζονται κάθε φορά από την Συλλογική Σύμβαση Εργασίας τους, και πρέπει να είναι σύμφωνες με τα όσα πραγματικά καταβάλλονται στους εργαζομένους, όπως αυτά αποδεικνύονται από τις αποδείξεις πληρωμής. Οι αποδείξεις αυτές αποτελούν απαραίτητο στοιχείο και πρέπει να φυλάσσονται με προσοχή καθώς μπορεί να ζητηθούν σε περίπτωση ελέγχου.
Παρακολούθηση προόδου ημερομισθίων
Κατά τη διάρκεια του έργου, ο κύριος του έργου πρέπει να παρακολουθεί τακτικά τα ένσημα που έχουν δηλωθεί μέσω των ΑΠΔ για κάθε κατασκευαστική φάση. Η συστηματική ανασκόπηση διασφαλίζει ότι καλύπτονται τα ελάχιστα ημερομίσθια που ορίστηκαν κατά την απογραφή, αποτρέποντας πρόσθετες επιβαρύνσεις ή πρόστιμα.
Η διαχείριση των υποχρεώσεων αυτών απαιτεί εξειδικευμένο και έμπειρο λογιστή. Στο Δ.& Σ. Λογιστικό Γραφείο διαθέτουμε τη γνώση και τα εργαλεία που απαιτούνται για την διασφάλιση της ορθής συμμόρφωσης με τη νομοθεσία και την αποφυγή περιττών επιβαρύνσεων ή και προστίμων. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας για οποιαδήποτε πληροφορία χρειαστείτε.